Javaslatok:
💡 Legyen egységes az események elnevezése 💡 Csak az fogja tudni szerkeszteni az eseményt aki készítette (szervező)
💡 Azokat a diákokat lehet meghívni e-mail cím alapján akiknek nincs [email protected] felhasználónevük. A 2. lépésben lévő beállításnak köszönhetően, addig az előszobában várakoznak, amíg a bizottság be nem engedi őket.
Microsoft Teams alkalmazás Naptár ****menüjén keresztül → "Új értekezlet"
⚙Értekezlet elnevezése: [Bizottság elnök neve] bizottság
⚙Értekezlet résztvevői
Kötelező résztvevők: Záróvizsga bizottság tagjai
Ők kapnak értesítést, hogy meg lettek hívva és látszódni fog a Teams-ben a naptárjukban
Opcionális résztvevők: tanszéki titkár / segítő
<aside> ⚠️ Hallgatókat nem kell hozzáadni ebben a fázisban. Majd a ZV napján lesznek behívva név szerint.
</aside>
❗Ne adj hozzá csoportot, mert akkor a külsős résztvevők (akiknek nincs ...edu.bme.hu címük nem látják a csevegést)
⚙ Kattints jobb felül a lila Mentés/Küldés gombra az esemény létrehozásához.
Azok a hallgatók akiknek nincs [email protected] e-mail címük, csak akkor tudjanak belépni az értekezletbe, ha azt a bizottság engedélyezi.
⚙ Az esemény szerkesztő nézetében kattints a "Meeting options" feliratra.
⚙ A megnyílt weblapon az alábbiak állíthatók be
Előszoba (lobby) megkerülése:
✅ Szervezeten belüli személyek (People in my organization) =
csak akinek van [email protected] címe. 📢 Hallgató és oktató egyaránt.
✅ Kész, a Teams naptár esemény a bizottsághoz elkészült. 🏁
Mindenki = bárki bármikor tud csatlakozni az értekezlethez akár linken keresztül, akár fiók nélkül
Csatlakozást tartalmazó link szövegének az átírása. Az esemény leírásában szereplő vastagon szedett lila szöveg tartalmazza az értekezlethez a linket.
⚙ Nyisd meg az eseményt
⚙ Kattints bele a lila vastagon szedett "Join Teams meeting" szöveg közepébe
⚙ Írd át a szöveget, de ügyelj, hogy megmaradjon a hivatkozás jellege
